A APAS Show 2026 acontece de 18 a 21 de maio no Expo Center Norte, em São Paulo. Na 40ª edição do maior evento de alimentos e bebidas das Américas, distribuidoras de todo o Brasil vão ao mesmo lugar com o mesmo objetivo: fechar negócios com redes de supermercados, lojistas independentes e compradores do setor alimentar. O desafio de quem vai à feira não é conseguir contato. É converter esses contatos em pedidos reais depois que o evento termina.

O que você vai aprender neste artigo

• Por que a APAS Show 2026 é estratégica para distribuidoras de alimentos B2B

• O que acontece com os contatos captados na feira sem canal digital pronto

• Como chegar à APAS com um portal B2B configurado para receber pedidos

• O que preparar antes do evento para maximizar conversão pós-feira

• Como a tecnologia B2B transforma contatos de feira em clientes recorrentes

Por que a APAS Show 2026 é diferente para distribuidoras digitais

A APAS Show reúne proprietários, diretores, compradores e gerentes de supermercados e lojas do setor alimentar de todo o Brasil. Para uma distribuidora, o evento representa acesso concentrado a compradores que dificilmente seriam alcançados por representante em visita de campo no mesmo período de tempo.

O problema clássico de quem vai à feira sem canal digital pronto é este: você coleta cartões, troca contatos, demonstra produtos e vai embora com uma lista de prospects. Na semana seguinte, o time começa a ligar um por um, enviar propostas por e-mail e aguardar retorno. A maioria dos contatos esfria antes de virar pedido.

Distribuidoras que chegam à APAS com uma plataforma de vendas B2B configurada transformam o fluxo: o comprador captado na feira recebe acesso ao portal durante o próprio evento, vê o catálogo com seus preços negociados e pode fazer o primeiro pedido sem precisar esperar ligação de follow-up.

O que acontece sem canal B2B pós-feira

O ciclo de vendas típico pós-feira, sem canal digital, é lento e dependente de esforço manual:

• Contato captado na feira entra em planilha ou CRM

• Representante liga para qualificar e envia tabela de preços por e-mail

• Comprador analisa e manda pedido por WhatsApp ou e-mail

• Atendente digita no ERP manualmente

• Confirmação vai de volta para o comprador com prazo de mais um ou dois dias

Cada etapa adiciona dias ao ciclo. A maioria dos contatos captados em feiras converte em uma a duas semanas. Se o processo não é ágil, o comprador já fechou com o concorrente.

Como chegar à APAS Show 2026 com canal B2B pronto

A preparação começa antes da feira, não depois. Os passos essenciais são:

• Catálogo digital atualizado: todos os produtos com fotos, descrições, preços e estoque sincronizados com o ERP. O comprador precisa ver o catálogo real, não uma tabela em PDF.

• Fluxo de cadastro de novos lojistas: configurar o processo de aprovação para que um novo contato captado na feira consiga acesso liberado em poucas horas.

• QR code ou link de acesso: ter um link direto para o portal que pode ser compartilhado via QR code no estande, cartão ou apresentação durante as conversas.

• Tabelas de preço por segmento prontas: ter tabelas configuradas para diferentes perfis de comprador, para que o acesso do novo lojista já venha com os preços corretos desde o início.

• Time comercial alinhado: todos os representantes na feira sabem como cadastrar um novo lojista no portal e dar acesso durante a própria conversa.

Comparativo: abordagem tradicional vs digital na APAS Show

O setor de alimentos em momento de pressão por digitalização

O mercado B2B de alimentos e bebidas é um dos que mais pressiona distribuidoras a terem canais digitais. Redes de supermercado e compradores de grande porte já operam com portais de compras próprios e esperam que fornecedores e distribuidoras ofereçam experiência de compra equivalente.

Segundo dados da ION Sistemas divulgados pelo Logweb, a digitalização de distribuidores e atacadistas deve redefinir a competitividade do setor em 2026, com os compradores B2B exigindo catálogos online, automação de preços e agilidade no fechamento de pedidos. Chegar à APAS Show 2026 sem um canal digital configurado significa competir em desvantagem com distribuidoras que já chegam com o portal no ar.

Para distribuidoras do setor de alimentos que ainda não têm canal B2B digital, a semana anterior à APAS é a última janela para configurar o essencial antes do evento.

Como transformar contatos da APAS em pedidos recorrentes

A conversão de um contato de feira em cliente recorrente depende de velocidade e facilidade no primeiro ciclo de compra. Os passos pós-feira para distribuidoras com portal B2B:

• Dia 1 pós-feira: novos contatos recebem acesso ao portal com tabela de preços configurada para o perfil deles.

• Semana 1: comprador faz o primeiro pedido de forma autônoma, sem precisar de follow-up por telefone.

• Mês 1: com histórico de compras registrado, o representante tem dados reais para personalizar o relacionamento.

• Recorrência: comprador volta ao portal de forma autônoma para reposição, sem depender de visita ou ligação.

O catálogo digital B2B integrado ao portal é o elemento que acelera esse ciclo: o comprador vê o que está disponível com os preços negociados para seu perfil e compra quando está pronto, não quando o representante liga.

A Zydon é uma plataforma de e-commerce B2B usada por distribuidoras de alimentos para conectar o canal de vendas digital diretamente ao ERP, com catálogo personalizado por cliente e fluxo de pedidos automático.

FAQ

Quando é a APAS Show 2026?

A APAS Show 2026 acontece de 18 a 21 de maio no Expo Center Norte, em São Paulo. É a 40ª edição do evento, considerado o maior festival supermercadista do mundo e maior evento de alimentos e bebidas das Américas.

Como uma distribuidora usa a APAS para fechar mais negócios B2B?

Chegando com canal digital pronto: catálogo atualizado, portal de pedidos configurado e fluxo de cadastro de novos lojistas ativo. Assim, os contatos captados na feira fazem o primeiro pedido ainda durante o evento ou nos dias imediatamente seguintes, sem depender de follow-up manual.

O que uma distribuidora precisa ter pronto antes da APAS Show?

Catálogo digital com produtos e preços atualizados, tabelas de preço por segmento configuradas, fluxo de cadastro de novos lojistas operante e link ou QR code para o portal que pode ser compartilhado durante as conversas na feira.

Vale a pena contratar uma plataforma B2B antes da APAS Show?

Sim, especialmente para distribuidoras que participam do evento para captar novos clientes. O retorno começa no primeiro pedido de um lojista captado na feira que compra pelo portal sem precisar de atendimento manual.

Conclusão

A APAS Show 2026 reúne de 18 a 21 de maio os principais compradores do setor alimentar do Brasil. Para distribuidoras, o evento é uma oportunidade concentrada de acesso a novos lojistas que normalmente levariam meses para ser alcançados em visitas individuais.

Em 2026, a diferença entre distribuidoras que voltam da APAS com pedidos confirmados e as que voltam com cartões de visita é, em grande parte, o canal digital. Quem chega à feira com portal B2B no ar converte contatos em clientes. Quem chega sem canal digital converte contatos em follow-ups.

Quer chegar à APAS Show com um canal B2B pronto para receber pedidos? Conheça a plataforma de vendas B2B da Zydon →